Detrás de un concierto hay toda una infraestructura de planeación, logística y ejecución.
Si te interesa ser un director o gestor de eventos, en este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber para producir tu propio concierto, desde cómo definir el tipo de evento y armar tu plan de producción de conciertos, hasta la logística, la promoción y la ejecución del día del show.
Pasos para producir un concierto profesional
1. ¿Qué tipo de concierto quieres organizar?
El primer paso de todo plan de producción de conciertos es definir qué tipo de evento quieres realizar: orquestal, de banda o artista, o festival. En función de esta decisión, deberás definir:
- Presupuesto: Este será tu carta de presentación para asegurar la inversión de patrocinadores; marcas o empresas privadas que buscan posicionarse ante tu público a cambio de financiar parte del evento. Como director, será tu responsabilidad "vender" esta oportunidad ofreciendo beneficios claros para todos los involucrados.
- Contratación del talento: Deberás analizar qué artistas funcionan mejor para el público al que está dirigido tu evento, evaluando desde sus tarifas hasta su capacidad de convocatoria. Existen agencias promotoras que facilitan este proceso al ofrecer una amplia variedad de artistas disponibles.
2. Organiza la sede y la logística del evento
Una vez asegurado el talento, elige y prepara la sede: al aire libre, como un estadio, o a puerta cerrada, como una sala de conciertos.
Para tomar esta decisión, tener un estimado del aforo esperado es clave, pues te ayudará a evaluar los espacios en base a su capacidad y recursos disponibles, así como evaluar la ubicación, las instalaciones y el personal del lugar.
Con el venue asegurado deberás también considerar la logística detrás del concierto, como por ejemplo si tienes que hacer adecuaciones en el espacio y cuántas personas de staff vas a necesitar.
Deberás supervisar la contratación de equipos de iluminación y sonido, así como reunir al personal técnico, de seguridad y voluntarios necesarios para un evento de la envergadura que buscas.
Adicionalmente puede que necesites permisos locales o estatales para llevar a cabo tu evento, incluido el de venta de bebidas alcohólicas si aplicara.
3. Promoción y venta
Con artistas y sede definidos, fija las fechas del concierto y analiza cuáles tienen mejor asistencia para tu tipo de evento. Promociona el evento a través de redes sociales, anuncios de marcas patrocinadoras y de los propios artistas.
Establece después tus precios y formas de pago. Esto es más complejo de lo que parece, pues no solo buscas recuperar la inversión, sino generar ganancias para todos los involucrados. Considera crear distintos tipos de boletos (V.I.P., preferencial, general) y promociones como "compra anticipada" para asegurar un sold-out.
4. Ejecución
Los eventos en vivo conllevan imprevistos, desde fallas de audio hasta de iluminación. Por ello, es indispensable realizar ensayos y pruebas de sonido con los artistas, además de repasar con todo el staff las rutinas de recepción y seguridad.
Una revisión exhaustiva antes del evento garantizará una experiencia exitosa para tu público, tus inversionistas y tu equipo de trabajo.
¿Qué otros eventos musicales existen que se pueden organizar con la misma metodología?
Esta misma metodología de producción de conciertos masivos aplica para otro tipo de eventos musicales y culturales: festivales de varios días, giras de artistas, eventos corporativos con talento en vivo o producciones híbridas que combinan música con otras disciplinas escénicas.
Dominar estos elementos de un concierto te prepara para liderar cualquier evento en vivo, sin importar su escala.
Si además te interesa acercarte a la organización de eventos desde ya, puedes leer nuestra guía sobre cómo organizar eventos desde que eres estudiante y comenzar a ganar experiencia práctica.
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